Tajemník/tajemnice

Máte organizační talent a zkušenosti z veřejné správy?
Nastupte do role, která je klíčová pro hladký chod našeho institutu.

Obecná charakteristika pozice

Umíte držet věci pevně v rukou, ale zároveň naslouchat a koordinovat? V Národním pedagogickém institutu hledáme člověka, který zajistí hladký chod klíčových administrativních procesů a bude důležitým partnerem pro vedení NPI.

Vaše práce bude mít přesah – budete mít vliv na procesy, které formují každodenní fungování veřejné instituce se zásadním dopadem na české školství.

Hlavní náplň činnosti

• Koordinace administrativní podpory ředitele a jeho zástupkyně / zástupce
• Vedení a rozvoj týmu asistentek a asistentů napříč sekretariáty
  
• Zajišťování vnitřní agendy: spisová služba, správa vnitřních předpisů, komunikace s MŠMT a dalšími partnery
• Organizace porad vedení – po obsahové, procesní i logistické stránce
• Správa zahraniční agendy a mezinárodní spolupráce
• Koordinace odpovědí podle zákona č. 106/1999 Sb. a řízení procesů v oblasti rizik
• Úzká  spolupráce s interním auditem a pověřenkyní / pověřencem pro ochranu osobních údajů

Požadujeme

• Vysokoškolské vzdělání
• Zkušenost z veřejné nebo státní správy je velkou výhodou
• Orientaci v relevantní legislativě – zejména zákon č. 106/1999 Sb. a základní předpisy veřejné správy
• Výborné organizační a komunikační dovednosti, schopnost vést porady a vytvářet podklady pro rozhodování.
• Samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail
• Pokročilou uživatelskou znalost MS Office a dalších běžných IT nástrojů
• Řidičský průkaz skupiny B
• Angličtinu na komunikativní úrovni (ústně i písemně)
• Schopnost vytvářet, upravovat a udržovat interní dokumenty a procesy

Nabízíme

• Práci s přesahem a smyslem: podílíte se na zajištění fungování organizace, která mění české školství
• Prostor pro samostatnost a zodpovědnost v kontaktu s vedením
• Příležitost reprezentovat NPI v ČR i na mezinárodní úrovni
• Pracovní úvazek na HPP 1,0
• Pružnou pracovní dobu 
• Benefity formou stravenek
• Zvýhodněný mobilní tarif
• 5 sick days
• 5 týdnů dovolené
• Možnost bezplatné účasti na některých kurzech konaných naší institucí

Pokud vás pozice zaujala, budeme se těšit na vaše CV a krátký motivační dopis do 15. 6. 2025.