Základní informace o zpracování osobních údajů

Základní informace o zpracování osobních údajů Národního pedagogického institutu České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků) je uveřejňována pro plnění povinnosti stanovené v článcích 12 až 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (dále jen „nařízení“). Tato informace může být doplňována a upřesňována bližšími informacemi zveřejněnými nebo poskytnutými ke specifickým zpracováním.

Správcem Vašich osobních údajů je Národní pedagogický institut (viz kontaktní údaje)

Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů:

• Ing. Bříza Jiří, CSc.

• Email: jiri.briza@npi.cz

• Tel: +420 222 122 124

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s GDPR a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Jako správce osobních údajů na základě povinnosti dané zvláštními zákony při zpracování osobních údajů správce dbá práva na ochranu soukromého a osobního života subjektu údajů.

Stejně jako my máme svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:

Právo na přístup

Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde Vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů.

To vše jste se dozvěděl v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistý, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii Vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.

Právo na výmaz

V některých případech máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:

• Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali, využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme, nebo ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy. Toto právo se nicméně neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:splnění naší právní povinnosti, účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, nebo určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo Vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit když:

• popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné, Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytl),Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedený účel zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků, nebo vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li Vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vzhledem k tomu, že nejde o marketingové aktivity, přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

Právo podat stížnost

Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, a to způsobem uvedeným níže v následující kapitole. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

Jak lze uplatnit jednotlivá práva?

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se na nás můžete obracet prostřednictvím následujících kontaktů:

E-mail: jiri.briza@npi.cz

Doručovací adresa:

Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků) – NPI ČR, Senovážné náměstí 872/25, 110 00 Praha 1

Aktuální kontaktní informace jsou dostupné na našich webových stránkách www.NPI.cz

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.

Stížnost proti námi prováděnému zpracování osobních údajů můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Subjekt údajů má právo podat stížnost na zpracování osobních údajů dozorovému úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e mail: posta@uoou.cz, ID datové schránky: qkbaa2n.

Na co se používají vaše údaje?

1. agenda vzdělávání (vzdělávání předškolní, základní, základní umělecké, speciální, střední, vyšší odborné, institucionální výchova)

postupujeme zejména podle:

• Zákona č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů

• Zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů

• Zákona č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

• Zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů

• Prováděcí právní předpisy k uvedeným zákonům

Jedná se zejména o agendy jako jsou rekvalifikační programy, evidence o vydaných osvědčení o získání profesní kvalifikace, evidence výsledků zkoušek, udělování a výsledků dalšího vzdělávání a dalších podle pověřovací listiny NPI

Mezi zpracovávané údaje patří zejména údaje o žácích a jejich zákonných zástupcích, ředitelích škol, učitelích, garantech programů, hodnotitelích, dalších účastnících programů a řízení,

a to identifikační údaje (tj. údaje sloužící k jednoznačné identifikaci fyzické osoby – jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost),

adresní údaje (tj. údaje sloužící ke stanovení místa pobytu a ke kontaktování fyzické osoby – adresa bydliště nebo pobytu, kontaktní údaje) a 

popisné údaje (tj. další upřesňující údaje vztahující se k fyzické osobě a zpracovávané na základě zákonného důvodu – vzdělání, odborné znalosti, zaměstnání, pedagogická praxe).

2. agenda dětí a mládeže

Při organizování zejména výukových programů je zpracování osobních údajů účastníků nezbytné pro splnění úkolů ve veřejném zájmu, a to v souvislosti s tvorbou videi, obrazových matriálů a dalších prostředků podporujících rozvoj znalosti a dovednosti dětí, mládeže a kvalifikaci pedagogických pracovníků. V takových případech se jedná i o zpracování osobních (citlivých) údajů identifikačních (jméno, příjmení, věk nebo ročník) dítěte, a identifikační a kontaktní údaje rodičů.

3. agenda operačních programů o následující evropská nařízení

Jedná se zejména o agendy spojené s poskytováním podpory z evropských strukturálních a investičních fondů na Operační programy, u kterých je správcem NPI.

4. elektronické formuláře

Když nás kontaktujete prostřednictvím online formuláře při vstupu na naše stránky, jsou data shromažďována i pro účely uživatelské komunikace. Tato data, která jsou uložena pouze po omezenou dobu, zahrnují Vaši IP adresu, datum a čas přístupu a konkrétní cílovou adresu URL. Tato data se používají výhradně ke zlepšení internetové služby a jsou vyhodnocována způsobem, kterým nelze zpětně odhalit uživatele.

Vaše údaje budou použity pouze k zajištění, optimalizaci a zajištění bezpečnosti našich online služeb. Kromě údajů, které jste zadali, budou informace obsahovat vaši IP adresu. K tomu dochází také při odesílání běžného e-mailu. Před odesláním kontaktního formuláře budete požádáni o souhlas s přenosem a ukládáním vaší IP adresy. Adresa IP se použije pouze v případě potřeby pro účely vymáhání práva a prevence hrozeb na základě platných zákonů.

Vaše údaje nikdy předáváme údaje třetím stranám s následujícími výjimkami: - Při objednávání publikací předáme Vaši adresu poskytovateli služeb zodpovědnému za zaslání objednávek. - Používáme Vaše údaje k prosazování vlastních zákonných zájmů, zejména pokud jsou data spojena s útokem na naši IT strukturu.

Cookies a pracovávané osobní údaje, jejich zdroje a doba uchování

5. Na webech NPI jsou použity:

• Funkční cookies: Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro fungování webových stránek, takže je nelze zakázat. Obvykle jsou nastaveny v reakci na akci, kterou na webových stránkách sami provedete, například nastavení zabezpečení, přihlášení a vyplnění formulářů. Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, aby soubory cookie blokoval nebo aby o nich zasílal oznámení. Mějte na paměti, že některé stránky nebudou bez těchto souborů fungovat. Tyto soubory cookie neukládají žádné informace, které by bylo možné přiřadit ke konkrétní osobě.

• Analytické cookies: Tyto soubory cookie se používají ke zlepšení fungování webových stránek. Umožňují nám rozpoznat a sledovat počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci webové stránky používají. Pomáhají nám zlepšovat fungování webových stránek, například tím, že uživatelům umožňují snadno najít to, co hledají. Tyto soubory cookie neshromažďují informace, které by vás mohly identifikovat. Pomocí těchto nástrojů analyzujeme a pravidelně zlepšujeme funkčnost našich webových stránek. Získané statistiky můžeme využít ke zlepšení uživatelského komfortu a k tomu, aby pro vás jako uživatele byla návštěva webových stránek zajímavější.

• Marketingové cookies: Používají se ke sledování preferencí uživatele webových stránek za účelem cílení reklamy, tj. zobrazování marketingových a reklamních sdělení (i na stránkách třetích stran), která mohou být pro návštěvníka webových stránek zajímavá, v souladu s těmito preferencemi. Marketingové soubory cookie využívají nástroje externích společností. Tyto marketingové soubory cookie budou použity pouze s vaším souhlasem.

Vaše údaje nepoužíváme pro profilování, reklamu a nikdy předáváme údaje třetím stranám kromě uvedené výjimky.

Bezpečnost, ale i přesnost Vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Proto jsme zavedli fyzické i elektronické postupy k jejich zajištění. Přístup k těmto údajům mají výhradně oprávnění pracovníci. Pokud jste nám poskytli osobní údaje a přejete si tyto údaje z našich záznamů vymazat nebo tyto údaje aktualizovat, kontaktujte nás, prosím, na emailu jiri.briza@npi.cz.