Asistent/ka ředitele

Národní pedagogický institut České republiky (NPI ČR) vyhlašuje výběrové řízení na pracovní pozici Asistent/ka ředitele

Hlavní náplň činnosti

• Organizaci a koordinaci činností kanceláře ředitele, poskytování administrativního i širšího servisu pro poradu ředitelů odborů.
• Komplexní vedení, koordinaci a metodické usměrňování spisové služby zahrnující dokumenty s diskrétními údaji, vnitřní předpisy organizace a korespondenci s externími subjekty (zpracování korespondence a datové schránky) a to jak v analogové podobě, tak při elektronické evidenci pohybu dokumentů.
• Spolupráci při zavádění spisové služby (EPD) v jeho širších funkcionalitách v rámci všech agend a úseků činnosti NPI ČR a dohled nad jejím správným používáním.
• Zajišťování procesu archivace dokumentů (v analogové i elektronické podobě).
• Zajištění přípravy dohod, cestovních příkazů, objednávek, žádostí o dovolené apod.
• Pomoc při organizování akcí.

Požadujeme

• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou.
• Samostatnost, spolehlivost, flexibilitu.
• Aktivní práci na PC (MS Office-Word, Excel).
• Výbornou znalost českého jazyka a angličtiny na úrovni B1.
• Schopnost týmové práce.
• Organizační schopnosti a příjemné vystupování.
• Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly.
• Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.

Nabízíme

• Práci na plný (případně částečný) úvazek.
• Zařazení v platové třídě 8 dle NV č. 341/2017 Sb., ve znění NV č. 263/2018 Sb.
• Získání pracovních zkušeností v prostředí odborné instituce.
• Možnost profesního rozvoje.
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon se zvýhodněným mobilním tarifem).
• Zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování, zdravotní volno, osobní volno).
• 25 dnů dovolené a 5 sick days ročně.
• Kancelář v centru Prahy.

Strukturovaný životopis zašlete nejpozději do 25.05.2022 na e-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. a do předmětu uvádějte „Asistentka ředitele“. Následně proběhne posouzení přihlášek a vybraní uchazeči budou telefonicky pozváni k ústnímu pohovoru.